ここではメールボックス全体を1年(365日)経過すると自動でオンラインアーカイブへ移動するよう保持ポリシーを作成し、設定を適用する方法を案内します。
MRMとは「メッセージングレコード管理(Messaging Records Management)」の略です。
手順
手順1 MRM アイテム保持タグの作成
1.Microsoft 365 管理センターより「コンプライアンス」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-001.コンプライアンス.jpg)
2.「データ ライフサイクル管理」を開き、「Exchange(従来版)」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-002.Exchange-1-1024x619.jpg)
3.「MRM アイテム保持タグ」を選択し、「タグの新規作成」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-003.MRMアイテム保持タグ-1-1024x375.jpg)
4.任意の「名前」と「説明」を入力し、「次へ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-004.タグに名前-1-1024x496.jpg)
5.「メールボックス全体に自動で(既定)」を選択し「次へ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-005.タグの適用方法-1024x496.jpg)
6.保持期間の「アイテムの保持期間が次の日数に達した時」に「365」と入力し、保持処理の「アイテムをアーカイブへ移動」を選択し、「次へ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-006.保持設定-1024x496.jpg)
7.設定した内容を確認して「送信」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-007.タグを確認-1024x497.jpg)
8.「完了」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-008.タグ作成完了-1-1024x496.jpg)
手順2 MRM アイテム保持ポリシーの作成
1.「MRM アイテム保持ポリシー」を選択し、「新しいポリシー」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-009.MRMアイテム保持ポリシー-1024x389.jpg)
2.任意の「名前」を入力し、「タグの追加」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-010.ポリシーを構成する-1024x309.jpg)
3.作成した保持タグを選択し、「追加」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-011.保持タグの選択-1024x680.jpg)
4.「次へ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-012.ポリシーを構成する-1024x496.jpg)
5.作成したポリシーを確認して「送信」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-013.送信-1024x496.jpg)
6.「完了」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-014.完了-1024x496.jpg)
7.作成したポリシーが追加されました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/1-015.追加されました-1024x358.jpg)
手順3 メールボックスに適用
1.Microsoft 365 管理センターより「Exchange」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/2-001.Exchange-1.jpg)
2.「受信者」を開き、「メールボックス」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/2-002.メールボックス.jpg)
3.設定を適用するメールボックスをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/2-003.メールボックス選択-1024x309.jpg)
4.「メールボックス」を選択し、「メールボックス ポリシーの管理」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/2-004.メールボックスポリシーの管理-1024x578.jpg)
5.アイテム保持ポリシーで作成した保持ポリシーをプルダウンから選択し、「保存」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/2-005.保存-1024x581.jpg)
6.設定が更新されました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/2-006.設定が更新されました-1024x399.jpg)
手順4 メールボックス アーカイブの管理
1. 再度メールボックスをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/3-001.メールボックス選択-1024x386.jpg)
2.「その他」を選択し、「メールボックス アーカイブの管理」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/3-002.アーカイブの管理-1024x448.jpg)
3. メールボックス アーカイブのステータスのトグルボタンを「有効」にして、「保存」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/3-003.有効-保存-1024x580.jpg)
4. 設定が更新されました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/3-004.更新されました-1024x431.jpg)
5. Outlookに設定が反映されると、オンラインアーカイブのメールボックスが表示されるようになります。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/5-001-3.Outlookフォルダ.jpg)
6. 今後は1年経過するとオンラインアーカイブへ自動的に移動しますのでメールボックスの容量を圧迫されずに利用が可能です。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/11/6-001.Outlookフォルダ.jpg)
その他お困りごとも動画で解説!
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/サムネイル変更4-198.jpg)