SharePointとPowerAutomateを使って、Outlookに届いたメールの添付ファイルを自動的に保存する方法を紹介します。
<手順の流れ>
・指定したフォルダーに届く添付ファイルが、SharePointに自動保存されることにより、手動で SharePointの共有フォルダーに移動する作業が省けます。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/普通版-1024x329.png)
【応用編はこちらをご参照ください】
・月ごとにフォルダーを作成する方法
・ファイルをナンバリングする方法
手順1 Power Automateでフローを作成
1.「Power Automate」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/1.PowerAutomate-1024x598.jpg)
2.「作成」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/2.作成-1024x530.jpg)
3.「自動化したクラウドフロー」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/3.フロー-1024x549.jpg)
4.フロー名に、任意の名前を入力します。ここでは、「メール添付ファイルを保存」と設定します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/4.フロー名-1024x663.jpg)
5.フローのトリガーを選択してください、に「メール」と入力し、「新しいメールが届いたとき(V3)」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/5.メール-1024x664.jpg)
6.「作成」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/6.作成-1024x662.jpg)
7.エラーが出た場合は、エラー文をクリックした後「Change connection」をクリックします。エラーが表示されない方は、そのまま手順9に進んでください。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/7.接続エラー-1024x557.jpg)
8.接続を確認し、アカウントを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/8.アカウント接続-1024x560.jpg)
9.画面右上にある、「新しいデザイナー」のトグルボタンをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/9.新しいデザイナー-1024x672.jpg)
10.「保存せずに切り替える」をクリックし、「OK」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/10.ポップアップ-1024x643.jpg)
11.「フォルダーマーク」をクリックし、自動保存を行うフォルダーを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/11.フォルダー-1024x580.jpg)
12.「詳細オプションを表示する」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/12.詳細オプション-1024x581.jpg)
13.「添付ファイルを含める」のプルダウンから「はい」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/13.はい-1024x584.jpg)
14.「新しいステップ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/14.新しいステップ-1024x580.jpg)
15.「フォルダー」と入力します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/15.フォルダー-1024x582.jpg)
16.「新しいフォルダーの作成」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/16.フォルダーの作成-1024x581.jpg)
17.「サイトのアドレス」のプルダウンから、フォルダーを作成する場所のサイトアドレスを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/17.サイトアドレス-1024x579.jpg)
18.「一覧またはライブラリ」のプルダウンから、フォルダーの作成する場所を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/18.ライブラリ-1024x579.jpg)
19.「フォルダーのパス」の入力枠をクリックすると、右下に選択項目が出てきます。
※入力枠、右下の青字「動的なコンテンツの追加」の+マークからも表示可能です。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/19.フォルダーのパス-1024x568.jpg)
20.選択項目の中から「差出人」をクリックします。
※ここで選択した内容が、フォルダー名に反映されます。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/20.差出人-1024x570.jpg)
21.「新しいステップ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/21.新しいステップ-1024x580.jpg)
22.「変数」と入力します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/22.変数-1024x579.jpg)
23.「変数を初期化する」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/23.変数の初期化-1024x580.jpg)
24.「名前」に任意の名前を入力します。
※ここでは、日本時間取得とします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/24.日本時間取得-1024x580.jpg)
25.「種類」のプルダウンから、「文字列」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/25.種類-1024x580.jpg)
26.「値」の入力枠をクリックし、「式」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/26.式-1024x569.jpg)
27.式に「convertTimeZone(utcNow(),’UTC’,’Tokyo Standard Time’)」と入力し、「OK」をクリックします。
convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time')
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/27.式入力-1024x569.jpg)
28.「新しいステップ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/28.新しいステップ-1024x580.jpg)
29.「変数」と入力します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/29.変数-1024x582.jpg)
30.「変数の設定」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/30.変数の設定-1024x582.jpg)
31.「名前」のプルダウンから、手順24で設定した任意の名前を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/31.名前-1024x579.jpg)
32.「値」の入力枠をクリックし、「式」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/32.式-1024x571.jpg)
33.式に「formatDateTime(outputs(‘新しいフォルダーの作成’)?[‘body/Created’],’yyMMdd’)」と入力し、「OK」をクリックします。
formatDateTime(outputs('新しいフォルダーの作成')?['body/Created'],'yyMMdd')
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/33.式入力-1024x569.jpg)
34.「新しいステップ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/34.新しいステップ-1024x578.jpg)
35.「ファイル」と入力します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/35.ファイル-1024x581.jpg)
36.「ファイルの作成」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/36.ファイルの作成-1024x582.jpg)
37.「サイトのアドレス」のプルダウンから、ファイルを作成する場所のサイトアドレスを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/37.サイトアドレス-1024x574.jpg)
38.「フォルダーのパス」の入力枠をクリックし、「完全パス」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/38.完全パス-1024x566.jpg)
39.「ファイル名」の入力枠をクリックし、「添付ファイル 名前」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/39.添付ファイル名-1024x570.jpg)
40.自動的に「Apply to each」が作成されます。
※受信したメールの添付ファイルに応じて、添付ファイルの個数分だけ処理を繰り返す仕組みです。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/40.Apply-to-each-1024x583.jpg)
41.「ファイルの作成」をクリックし、設定を続けます。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/41.ファイル作成-1024x580.jpg)
42.「ファイル名」の入力枠をクリックし、「日本時間取得」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/42.日本時間取得-1024x572.jpg)
43.「ファイル名」の入力枠に、「添付ファイル 名前」を選択します。
※ファイル名を見やすくするために、ここでは選択した項目の間に「_」を使用しています。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/42-1.添付ファイル名前-1024x570.jpg)
44.「ファイル コンテンツ」の入力枠をクリックし、「添付ファイル コンテンツ」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/43.添付ファイルコンテンツ-1024x570.jpg)
45.「保存」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/44.保存-1024x580.jpg)
46.保存されたのを確認し、「←」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/45.←-1024x583.jpg)
47.フローが保存されました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/46.保存完了-1024x586.jpg)
手順2 テストを実施し反映を確認
1.実際にテストを行います。
2.手順1-11で選んだフォルダー(自動保存を行うフォルダー)宛にメールを送信します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/2-1.テストメール-1024x550.jpg)
3.メールが届きました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/2-2.メール受信-1024x481.jpg)
4.Power Automateに戻り、反映されたことを確認します。
5.保存画面下、「フロー実行の更新」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/2-3.更新-1024x498.jpg)
6.テストの結果が反映されました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/2-4.テスト結果-1024x583.jpg)
7.SharePointに自動保存されたことを確認できました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/2-5.SharePoint-1-1024x505.jpg)
8.フォルダーを開いて、ファイルが保存されていることを確認できます。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/2-6.反映-1-1024x500.jpg)
こちらで、PowerAutomateを使ってメールの添付ファイルをSharePointに自動的に保存する方法は以上です。
【応用編はこちらをご参照ください】
・月ごとにフォルダーを作成する方法
・ファイルをナンバリングする方法
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/2-21.フォルダー-1-1024x459.jpg)
その他お困りごとも動画で解説!
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/サムネイル変更4-220.jpg)