SharePointでリストを作成する方法

SharePoint上でリストを作成する方法や、既にあるExcelデータを用いてリストを作成する方法をご紹介します。
また、Power Platform（Power Apps・Power Automate等）と連携する際のポイントなどをブログ記事内、または＜解説＞にて説明していますので是非ご参考ください。

今回、実際にSharePoint・Power Apps・Power Automateを使ってアプリを作成してみました。作業内でつまずいた部分や、その解決方法も含めて事例として細かく掲載しています。「Power Appsで備品予約管理アプリを作る」こちらの記事を是非ご覧ください。

手順1　リストの作成方法
　　　・列の表示名を変更する
　　　・データを追加する
手順2　Excelからデータをインポートしてリストを作成する
　　　・テーブル化してインポートする
　　　・コピー＆ペーストでインポートする
手順3　リストに添付ファイルを取り込む
　＜解説＞

手順1　リストの作成方法

1．「SharePoint」を開きます。

2．リストを作成するサイトを選択します。

3．「新規」をクリックします。

4．「リスト」をクリックします。

5．「空白のリスト」をクリックします。

6．「名前」を入力し、「作成」をクリックします。ここでは「備品予約状況」とします。

7．リストが作成されたら、「列の追加」をクリックします。

8．列の種類から「テキスト」を選択し、「次へ」をクリックします。

9．「名前」に「Category」と入力し、「保存」をクリックします。
Point！Power Platformと連携させる場合は、最初に英語で名前を設定しておくとより進めやすくなります。(解説はこちら)

10.手順7～9を繰り返し、下記にある5種類の列を追加していきます。
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1　列の種類：テキスト
　　名前： ReservedBy

2　列の種類：テキスト
　　名前： ReservedByEmail

3　列の種類：日付と時刻
　　名前： StartDate

4　列の種類：日付と時刻
　　名前： EndDate

5　列の種類：はい/いいえ
　　名前： Reserved
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11．すべての列の作成が完了しました。

12．「タイトル」をクリックします。

13．「列の設定」のプルダウンから「列の表示/非表示」をクリックします。

14．「タイトル」のチェックを外し、「適用」をクリックします。
Point！「タイトル」の列は、デフォルトで設定されているため名前の変更・列の削除が出来ません。扱いづらいため今回はチェックを外しました。

　　
・列の表示名を変更する

1．リストを使用する際に列を分かりやすくするため、表示名を変更していきます。

2．列名「Category」をクリックします。

3．「列の設定」のプルダウンから「編集」をクリックします。

4．「名前」に「カテゴリー」と入力し、「保存」をクリックします。

5．全ての列を日本語表記に変更できました。

　
　・データを追加する

1．次にデータの追加を行います。ここでは２通りの方法をご紹介します。
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【1】
1．「新規」をクリックします。

2．列ごとに必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。

3．リストに追加されました。

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【2】
1．「グリッドビューでの編集」をクリックします。

2．カーソルを合わせ、列ごとに必要な情報を入力していきます。

3．リストに追加されました。

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手順2　Excelからデータをインポートしてリストを作成する

　　
・テーブル化してインポートする

1．リストを作成するExcelのデータを開きます。

2．リスト化するセルの範囲を選択します。

3．「挿入」をクリックします。

4．「テーブル」をクリックします。

5．「OK」をクリックし、SharePointへ戻ります。

6．「新規」をクリックします。

7．「リスト」をクリックします。

8．「Excelから」をクリックします。

9．「ファイルのアップロード」をクリックします。

10．手順2-1 で使用したExcelを選択し、「開く」をクリックします。

11．データを確認し、「次へ」をクリックします。

12．「名前」を入力し、「作成」をクリックします。ここでは「備品リスト」とします。

13．リストが作成されました。

14．備品それぞれの在庫数を表示する列を作成していきます。

15．「列の追加」をクリックします。

16．列の種類から「数値」を選択し、「次へ」をクリックします。

17．「名前」に「Max」と入力します。

18．「小数点以下の桁数」を「０」に設定し、「保存」をクリックします。

19．「グリッドビューでの編集」をクリックします。

20．それぞれの備品の数量を入力します。

21．数量の入力が終了したら、「グリッドビューの終了」をクリックします。

22．「Max」の列名をクリックします。

23．「列の設定」のプルダウンから「編集」をクリックします。

24．「名前」に「備品在庫」と入力し、「保存」をクリックします。

25．列を日本語表記に変更できました。

　
　・コピー＆ペーストでインポートする

1．SharePointを開き、まずは貼り付け先となるリストを作成します。

2．「新規」をクリックします。

3．「リスト」をクリックします。

4．「空白のリスト」をクリックします。

5．「名前」を入力し、「作成」をクリックします。ここでは「備品カテゴリー」とします。

6．リストが作成されたら、「列の追加」をクリックします。

7．列の種類から「テキスト」を選択し、「次へ」をクリックします。

8．「名前」に「Category」と入力し、「保存」をクリックします。
Point！Power Platformと連携させる場合は、最初に英語で名前を設定しておくとより進めやすくなります。(詳細はこちら)

9．再度、「列の追加」をクリックします。

10．列の種類から「数値」を選択し、「次へ」をクリックします。

11．「名前」に「Max」と入力し、「保存」をクリックします。

12．「Max」の列名をクリックします。

13．「列の設定」のプルダウンから「列の表示/非表示」をクリックします。

14．「添付ファイル」にチェックを入れ、「適用」をクリックします。

15．「添付ファイル」の列が追加されました。

16．次に、リストを作成するExcelのデータを開きます。

17．リスト化するセルの範囲を選択し、コピーします。

18．SharePointへ戻り、貼り付け用に作成したリストを開きます。

19．「グリッドビューでの編集」をクリックします。

20．「赤枠のあたり」を一度クリックしてから、「Ctrl + V」で貼り付けます
Point！クリックする場所によって、上手く貼り付けが出来ない場合があります。
Point！「右クリック + 貼り付け」の表示はされない可能性があるので、ここでは「Ctrl + V」を使用しています。