外部ユーザーとTeamsで共同作業する方法

マイクロソフトのライセンスを保有していない外部ユーザーとTeamsで共同作業する方法です。ライセンスがなくてもエクセル、ワードの共同編集やTeamsでのやり取りが可能です。

手順

手順1　ゲストユーザーの追加
手順2　グループの作成
手順3　Teamsでグループができていることを確認
手順4　ゲストアカウントでサインイン
手順1　ゲストユーザーの追加

ゲストユーザーの作成をクリックします。

ユーザーの招待をクリックし、名前やメールアドレスを入力します。

手順2　グループの作成

グループの作成をクリックします。

グループの種類はMicrosoft365グループを選択します。

グループの所有者を選択します。

ここではメンバーの追加はせずに先に進みます。

グループのメールアドレスを入力します。

グループ作成が完了します。

アクティブなチームとグループから該当のグループを選択し、チェックを入れ保存をします。

メンバーの追加を行います。

手順3　Teamsでグループができていることを確認

Teamsで新たなグループが作成され、所有者やメンバーを確認することができます。

手順4　ゲストアカウントでサインイン

外部ユーザーとして登録したメールアドレスに招待が届きますのでURLをクリックします。

パスワードを作成するとアカウントが作成され、サインインすることができます。

自分のグループを選択します。

該当のグループをクリックします。

チームをクリックします。

チームに参加することができます。

gmailのゲストアカウントでサインインしていることが分かります。

Teams内で共同作業している保存領域は組織側で所有しているSharePointの領域です。SharePoint側で操作のログや閲覧のみに変更したりと管理が簡単にできます。