「タスクの管理を効率化したい」「Plannerで作成したタスクをTeamsでも送るのがめんどくさい」「二重作業を解消したい」
このブログではPlannerで新しくタスクが追加された際、そのタスクの担当者にTeams上で自動的に通知がいくように設定する方法について解説しています。
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![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/完成イラスト下-1024x317.png)
手順1 Plannerからプランを作成(既存のプランで運用する場合は省略)
1.Plannerを開きます。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/1-1_Planner-1024x521.jpg)
2.「新しいプラン」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/1-2_新しいプラン-1024x521.jpg)
3.任意のプラン名を入力し、「+」をクリックしてプランを運用するグループを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/1-3_プラン名_グループに追加-1024x516.jpg)
4.任意のグループを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/1-4_グループ選択-1024x519.jpg)
5.「プランを作成」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/1-5_プラン作成-1024x521.jpg)
6.新しいプランが完成しました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/1-6_Planner完成画面-1024x516.jpg)
手順2 Power Automateでフローを作成
1.「Power Automate」を開きます。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-1_PowerAutomate-1024x521.jpg)
2.「作成」をクリックし、「自動化したクラウドフロー」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-2_PowerAutomate作成-1024x515.jpg)
3.フロー名に、任意の名前を入力します。ここでは、「経理課(検証用)」と設定します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-3_フロー作成フロー名-1024x515.jpg)
4.フローのトリガーを「Planner」と入力して検索します。「新しいタスクが作成される場合」を選択し、「作成」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-4_フロー作成トリガー⁺作成-1024x518.jpg)
5-1.エラーが出た場合は、エラー文をクリックします。エラーが表示されない方は、そのまま手順7に進んでください。)
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-5_1エラーが出た場合-1024x521.jpg)
5-2.「Change connection」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-5_2エラーが出た場合-1024x520.jpg)
6.接続を確認し、アカウントを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-6_接続選択-1-1024x517.jpg)
7.画面右上にある、「新しいデザイナー」のトグルボタンをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-7_新しいデザイナー-1024x516.jpg)
8.「保存せずに切り替える」をクリックし、「OK」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/2-8_切り替え確認画面-1024x517.jpg)
9.「グループID」のプルダウンから運用するプランのグループを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-1_グループID-1024x518.jpg)
10.「プランID」のプルダウンから運用するプランを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-2_プランID-1024x517.jpg)
11.「新しいステップ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-3_新しいステップ-1024x520.jpg)
12.検索バーに「変数」と入力し、「変数を初期化する」をクリックします。)
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-4_変数の初期化-1024x519.jpg)
13.「名前」に任意の名前を入力します。
※ここでは「users」と入力します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-5_名前-1024x519.jpg)
14.「種類」のプルダウンから「アレイ」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-6_種類-1024x521.jpg)
15.ここで一度「保存」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-7_保存-1024x517.jpg)
16.「新しいステップ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-8_新しいステップ-1024x520.jpg)
17.「MicrosoftTeams」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-9_teams-1024x519.jpg)
18.「ユーザーの@mentionトークンを取得する」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-10_トークン取得-1024x518.jpg)
19.「ユーザー」の入力枠をクリックすると、右下に選択項目が出てきます。そこから「割り当て 割り当て先のユーザーのID」を選択します。
※右下の青字「動的なコンテンツ」の+マークからも表示可能です。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-11_ユーザー_割当先-1024x519.jpg)
20.「アクションの追加」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-12_アクションの追加-1024x521.jpg)
21.検索バーに「変数」と入力し、「配列変数に追加」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-13_配列変数に追加-1024x518.jpg)
22.「名前」のプルダウンから、「users」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-14_名前-1024x521.jpg)
23.「値」の入力枠をクリックし、「@mention」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-15_値-1024x518.jpg)
24.「新しいステップ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-16_新しいステップ-1024x517.jpg)
25.検索バーに「データ操作」と入力し、「結合」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-17_データ操作-1024x519.jpg)
26.「結合する配列」の入力枠をクリックし、「users」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-18_結合する配列-1024x518.jpg)
27.「次を使用して結合」の入力枠に「,」(カンマ)を手入力します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-19_次を使用して結合-1024x518.jpg)
28.「新しいステップ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-20_新しいステップ-1024x518.jpg)
29.「MicrosoftTeams」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-21_teams-1024x519.jpg)
30.「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-22_チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する-1024x519.jpg)
31.「投稿先」のプルダウンから「Channel」をクリックします。
※「投稿者」はデフォルトのフローボットから変更しません。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-23_投稿先-1024x520.jpg)
32.「Team」のプルダウンから、タスク割り当てを通知するTeamを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-24_TeamAdd-team-ID-1024x520.jpg)
33.「Channel」のプルダウンから、タスク割り当てを通知するチャネルを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-25_ChannelAdd-channel-ID-1024x520.jpg)
34.Teamsに通知される際の投稿形式を設定していきます。
34-1.「Message」の入力欄をクリックし、「出力」を選択します。
※本稿ではこの際、改行しています。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-26_MessageAdd-mesage-1024x519.jpg)
34-2.入力欄をクリックし、「タイトル」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-27_message_タイトル-1024x521.jpg)
34-3.「タイトル」の前後に、通知の投稿がされる際の本文を任意で設定します。
※ここでは「新しいタスク[タイトル]が作成されました。ご確認ください。」と設定しています。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-28_message_新しいタスク「」が~-1024x519.jpg)
34-4.通知からタスクをすぐに確認できるようにするため、ハイパーリンクを作成します。「リンク挿入ボタン」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-29_リンク挿入-1024x520.jpg)
34-5.Plannerを開き、運用するプランのURLをコピーします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-30_Planner_url-1-1024x541.jpg)
34-6.「Link Title」に任意の名前を入力し、「Link Target」に先ほどコピーしたURLを貼り付けます。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-31_Link-title-1024x518.jpg)
35.ハイパーリンクが作成されたことを確認し、保存をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/3-32_保存-1024x521.jpg)
手順3 テストを実施し反映を確認
1.右上の「テスト」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/4-1_test-1024x523.jpg)
2.「手動」をクリックし、「テスト」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/4-2_フローのテスト-1024x519.jpg)
3.実際にPlannerでタスクを追加します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/4-3_タスクの追加-1024x511.jpg)
4.フローが正常に実行されていることを確認します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/4-4_tテスト結果-1024x520.jpg)
5.Teamsの投稿画面で、タスクを割り当てられた担当者が、自動メンションされていることを確認できました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/5-1_teams投稿画面-1-1024x517.jpg)
6.ハイパーリンクの動作確認を行うため、設定したハイパーリンクをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/5-2_ハイパーリンク-1-1024x520.jpg)
7.Plannerに飛ぶことができました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/02/5-3_ハイパーリンク動作確認-1024x519.jpg)