Microsoft365の環境をバックアップする方法を記載します。
ここではオンプレミスのNASにバックアップする方法を記載します。
AvePointCloudBackupやDruva Insync等のクラウドバックアップに比べると金銭的コストは抑えることができます。
NAS | クラウドバックアップ | |
導入コスト | あり | あり |
ランニングコスト | なし | あり |
OSアップデートなどの管理コスト | あり | なし |
機器の管理コスト | あり | なし |
手順
SharePoint OnlineとSynologyを同期する方法
1.SharePointトップ画面からCompany Siteをクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/000-01.Sharepointトップ画面-1024x569.jpg)
2.SharePointトップ画面からCompany Siteをクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/000-02.ドキュメントクリック-1024x563.jpg)
3.同期する対象を確認します。
※18で選択するサイトとなります。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/000-03.ドキュメント-1024x514.jpg)
4.Synologyトップ画面からFile Stationをクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-01.Synologyトップ画面.jpg)
5.同期するためのフォルダを作成します。「新規共有フォルダの作成」をクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-02.新規共有フォルダ作成-1024x576.jpg)
6.「基本情報をセットアップ」では「名前」を任意で入力し、「次へ」をクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-03.基本情報セットアップ-1024x668.jpg)
7.「暗号化」は空欄のまま「次へ」をクリックします。
※暗号化をする場合は「この共有フォルダを暗号化する」にチェックを入れ、任意の暗号化キーと確認キーを入力 してください。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-04.暗号化-1024x662.jpg)
8.「詳細設定を構成」は空欄のまま「次へ」をクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-06.設定の確認-1024x669.jpg)
9.フォルダへの権限をユーザー毎に設定し「O K」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-07_フォルダへの権限-1024x606.jpg)
10.コントロールパネル画面の「共有フォルダ」に作成した共有フォルダがあることを確認します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-08.コントロールパネル画面-1024x336.jpg)
11.パッケージセンターをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-10..パッケージセンター.jpg)
12.Cloud Syncをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-12.Cloud-Syncをクリック-1024x447.jpg)
13.「+」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-13.同期するクラウドプロバイダーを追加.jpg)
14.同期するクラウドプロバイダーを追加 します 。ここではMicrosoft SharePointを選択して「次へ」をクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-14-2.Microsoft-SharePointを選択.jpg)
15.Microsoftアカウントへサインインします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/001-15.Microsoftアカウントへサインイン.jpg)
16.「Agree(許可)」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/002-04.Cloud-Syncの同期許可-1024x344.jpg)
17.Cloud Syncに接続中 です。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/002-05.Cloud-Syncに接続中.jpg)
18.「ドキュメントライブラリの選択」でバックアップするドキュメントを選択して「次へ」をクリックします。
※3で確認したサイトです。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-01.ドキュメントライブラリを選択.jpg)
19.「タスク設定」ではローカルパスのフォルダをクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-02.タスク設定.jpg)
20.フォルダを選択してクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-03.フォルダを選択.jpg)
21.「タスク設定」ではリモートパスのフォルダをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-04.タスク設定_リモートパス.jpg)
22.ルートフォルダを選択してクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-05.ルートフォルダを選択.jpg)
23.同期方向を選択して「次へ」をクリックします。
<同期方向>
双方向:NASで変更した内容がクラウドへ同期されます。 クラウドで変更した内容がNASへ同期されます。
遠隔での変更のみダウンロードします:クラウドで変更した内容がNASへ同期されます。
ローカルでの変更のみアップロードします: NASで変更した内容がクラウドへ同期されます。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-06.同期方向を選択.jpg)
24.設定を確認して「適用」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-07.設定を確認.jpg)
25.セットアッが完了し、「OK」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-08.セットアッが完了.jpg)
26.同期が開始されました。今後の同期のスケジュールを設定します。「スケジュール」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/003-09.同期の開始-1024x600.jpg)
27.スケジュール設定の「有効」にチェックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/004-01.スケジュール設定-1024x598.jpg)
28.曜日と時間を選択し「適用」をクリックします。
※ここでは毎日19時に同期をするよう設定しました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/004-02.曜日と時間を選択-1024x602.jpg)
29.変更が適用されました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/004-03..変更を適用-1024x599.jpg)
30.Synology_File Stationをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/006-01.Synology_File-Station.jpg)
31.作成したフォルダを選択しバックアップができていることを確認します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/006-02.作成したフォルダを選択-1-1024x430.jpg)
32.パッケージセンターをクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/006-03.パッケージセンターをクリック.jpg)
33.Cloud Syncをクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/006-04.インストール済み_Cloud-Sync-1024x515.jpg)
34.「開く」をクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/006-05.Cloud-Sync_開く-1024x478.jpg)
35.Microsoft SharePointを選択し、履歴をクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/006-06.Microsoft-SharePointを選択-1024x535.jpg)
36.履歴の「日付」と「時刻」でSharePointにフォルダのバックアップがされていることを確認 します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/006-07.バックアップを確認-1024x598.jpg)
Active Backup for Microsoft365を利用したMicrosoft365環境のバックアップ方法
1.パッケージセンターの「インストール済み」よりActive Backup for Microsoft365をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-01-2.-Active-Backup-for-Microsoft365-1024x511.jpg)
2.「タスクリスト」を選択し、「作成」をクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-02.タスクリストを選択-1024x404.jpg)
3.タスクタイプを選択し「次へ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-03.タスクタイプを選択-1024x688.jpg)
4.「Microsoft365に接続」 では、「Microsoft365」を選択し、任意の証明書のパスワードを入力し、「次へ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-04.Microsoft365に接続-1024x668.jpg)
5.アカウントを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-05_アカウントを選択.jpg)
6.選択したアカウントアにクセスを許可 を付与します。「承諾」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-06_アクセス許可.jpg)
7.Synology側でもアクセスを承諾するため「agree」をクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-07_agreeをクリック-1024x468.jpg)
8.証明書が生成されるので、「ダウンロードして続行」 をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-08.ダウンロードして続行-1024x484.jpg)
9.保存先を選択し「保存」をクリックしてください。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/007-09_ファイルを保存-1024x522.jpg)
10.Microsoft Azulより「アプリの登録」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/008-01_Azul_アプリの登録-1024x695.jpg)
11.アプリケーションを選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/008-02_アプリケーションを選択-1024x450.jpg)
12.「APIのアクセス許可」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/008-03_APIのアクセス許可.jpg)
13.「管理者の同意を与えます」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/008-04.管理者の同意を与える-1024x381.jpg)
14.「はい」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/008-05.アクセス許可の確認-1024x187.jpg)
15.同意の付与成功 しました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/008-06.同意の付与成功-1-1024x398.jpg)
16.「タスク設定の構成」では、バックアップリストから「ActiveBackupforBusiness1」を選択します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-01.タスク設定の構成1-1024x607.jpg)
17.「編集」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-02.タスク設定の構成2-1024x355.jpg)
18.バックアップリストよりアカウントの設定を確認し「OK」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-03_リストを確認-1024x732.jpg)
19.有効にするにチェック をして「次へ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-04.有効にするにチェック-1024x664.jpg)
20.テナントI DとアプリケーションI Dコピーし、メモ帳などに貼り付けてから「O K」をクリックしてください。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-05_リクエストを提出-1024x534.jpg)
21.「自動検索サービスを有効にする」では、バックアップ範囲を選択し「次へ」をクリックしてください。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-06.07.08.jpg)
22.バックアップのスケジュールを設定します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-09.バックアップポリシーの設定-1024x562.jpg)
23.曜日を選択してください。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-10.スケジュールの設定1.jpg)
24.繰り返す期間を選択してください。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-11.スケジュールの設定2.jpg)
25.「OK」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-12.スケジュールの設定3.jpg)
26.「次へ」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-13.バックアップポロシーの設定次へ-1024x495.jpg)
27.設定した内容を確認し、「適用」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-14.タスク設定の構成適用.jpg)
28.バックアップ実行 に「はい」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-15.バックアップ実行-1024x501.jpg)
29.バックアップが開始されました。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/009-16.バックアップ開始-1024x377.jpg)
30.Synologyトップ画面から左上のメニューをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/010-01.-Synologyトップ画面.jpg)
31.Active Backup for Microsoft 365 Portalをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/010-02.Active-Backup-for-Microsoft-365-Portal-1024x501.jpg)
32.Active Backup for Microsoft 365 Portalのメニューをクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/010-03.-Active-Backup-for-Microsoft-365-Portalのメニュー-1024x365.jpg)
33.SharePointをクリック します。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/010-04.SharPointをクリック-1024x664.jpg)
34.復元するもののチェック欄にチェックを入れ、「復元」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/010-05.復元するものをチェック-1024x488.jpg)
35.対象先情報を確認し「OK」をクリックします。
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2023/05/010-06.対象先情報-1-1024x570.jpg)
その他お困りごとも動画で解説!
![](https://yjk365.jp/wp-content/uploads/2024/01/サムネイル変更4-190.jpg)