Microsoft Teamsでカスタム絵文字を追加する方法

はじめに

こんにちは！横浜情報機器の市川です！
Microsoft Teamsでは、組織内のコミュニケーションに合わせてカスタム絵文字を追加できます。

この記事では、「確認します」や「よろしくお願いします」などの挨拶絵文字を作成し、チャットで使う手順をご紹介します。ぜひご参考ください！

1. カスタム絵文字の概要

カスタム絵文字は、既存のTeams絵文字に新しく追加することができます。
今回は、「ありがとうございます」や「よろしくお願いします」などの挨拶絵文字を作成してみます。
社内の定型的な反応をスタンプ化すると、チャットの入力負担を減らし、返信内容をそろえやすくなります。

2. 事前に確認すること

Teams 管理センターの設定やアカウントの権限によって、操作可能な範囲が異なります。事前に以下の項目の確認をお願いします。

「Microsoft Teams 管理センター」にアクセスし、「Messaging」を開きます。
【Messaging settings】
● Use custom emojis（カスタム絵文字を使用する）：On
【Messaging policies】
● Upload custom emojis（カスタム絵文字をアップロードする）：On
● Delete custom emojis（カスタム絵文字を削除する）：On
*削除可否はどちらの設定値でも、記事内の作業には影響いたしません。

3. 文字スタンプを作成する

カスタム絵文字を追加するためには、事前に絵文字を作成しておく必要があります。作成手順はとても簡単です。
弊社ではCopilot ライセンスを利用しているので、Copilot に要望を伝えて作成してもらいました。

追加したい挨拶文の種類を決定します。
絵文字のデザインを決めて、それぞれ png 化します。

今回は、文字だけのシンプルな png を用意しました。
以下のリンクより、ダウンロードいただけます。
【📁zip をダウンロード】

4. カスタム絵文字を追加する

Teamsでチャットなどのメッセージ入力欄を開き、絵文字を追加します。

1．入力欄で「絵文字マーク」をクリックし、「すべて表示」をクリックします。
2．絵文字のカテゴリが並ぶので、1番左の「顔マーク」をクリックし、「絵文字を追加する」をクリックします。
3．絵文字にしたいpngを1つずつ選択します。
4．名前を入力し、「絵文字を追加する」をクリックします。
※名前は 半角英数小文字 で設定する必要があります。（ Thankyou／01／yoroshiku など）
5．カスタム絵文字が追加されました。
※今回は翌日に確認したところ反映されていました。すぐには追加されず、反映までは時間がかかります。
6．実際に使用してみました。