申込フォームが送信された後、自動で申込者に応答メールが配信され、自動で社内にもメールが配信されるようにする方法をPowerAutomateを使用して作成する方法をご紹介します。

<Forms>
フォームを作成します。詳しい作成方法は下記URLにも載せています。
https://yjk365.jp/config/createanapplicationform/

1．Formsのグループのフォームより「新しいグループフォーム」をクリックします。

2．以下のようにフォームを作成します。
タイトル:「トライアルライセンス申し込み」
説明:「トライアルライセンスの発行をご希望のお客様はこちらのフォームよりお申し込みください。」

1．会社名
2．名前
3．メールアドレス
4．電話番号
5．ご要望等

3．右端の「…」をクリックして「設定」をクリックします。

4．「このフォームに入力できるユーザー」では「すべてのユーザーが回答可能」にチェックを入れてください。「回答のオプション」では「お礼のメッセージをカスタマイズ」にチェックを入れて、文章を入力してください。

<PowerAutomate>
5．PowerAutomateへ移り「作成」を開いて、「自動化したクラウドフロー」をクリックしてください。

6．フロー名を入力します。ここでは「トライアルライセンス申し込み自動応答」とします。「新しい応答が送信されるとき」を選択して「作成」をクリックしてください。

7．フォームIDの「カスタム値の入力」をクリックします。

8．Formsの先程作成したフォームの画面に移って、「FormID=」以降のIDをコピーします。

9．コピーしたIDを張り付けて「新しいステップ」をクリックします。

10．「Forms」と入力して「応答の詳細を取得する」をクリックします。

11．「フォームID」に同じIDを張り付けて、「応答ID」に動的なコンテンツから「応答ID」を選択します。
「新しいステップ」をクリックしてください。

12．「メール」と入力して「共有メールボックスからメールを送信する」を選択します。

13．申込者に自動配信されるメールの形式を作成します。
「元のメールボックスのアドレス」に送信元となるアドレスを入力してください。宛先のアドレスには、「+」をクリックして「アクションの追加」をクリックしてください。

14．「変数」と入力して「変数を初期化する」をクリックしてください。

15．わかりやすくする場合は、名前を変更します。「…」をクリックして「名前の変更」をクリックし、ここでは「申込者メールアドレス」と入力します。

16．以下を入力します。
名前:「申込者メールアドレス」
種類:「文字列」
値:動的なコンテンツから「メールアドレス」を選択

17．「共有メールボックスからメールを送信する」に戻って、「宛先」に動的なコンテンツから先程作成した「申込者メールアドレス」を選択します。

18．件名と本文内容を入力してください。

19．「+」をクリックして「並列分岐の追加」をクリックしてください。

20．「メール」と入力して「共有メールボックスからメールを送信する」を選択してください。

21．社内に自動配信されるメールの形式を作成します。
以下を入力します。

元のメールボックスのアドレス: 送信元のアドレスを入力
宛先: 送信先のアドレスを入力
件名: 件名を入力
本文: 本文を入力

22．「保存」をして「テスト」をクリックします。

23．「手動」を選択して「テスト」をクリックしてください。

<Forms>
24．Formsに移ってフォームを入力して「送信」をクリックします。

25．このように、4で作成した応答メッセージが反映されています。

26．申込者へ自動でメールが送信されました。

27．社内の指定したアドレスへも自動でメールが送信されました。

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